南昌理工学院
传媒学院2013年新生接待工作方案
2013年招生工作已全面展开,为配合学校的招生工作,更好的为学生服务,我传媒学院特制定新生接待方案:
一、 新生接待工作的原则:
文明礼貌 热情周到 安全有序
二、 新生接待工作的要求:
顾全大局 服从安排 认真负责 乐于奉献
注意安全 加强防范 坚守岗位 善始善终
三、新生接待时间:
2013年8月6日开始,直至新生报名入学为止。工作时间:上午7:30—晚上22:00,原则上全天24小时待命,手机保持24小时畅通。
四、成立新生接待小组:
组 长:党总支书记 涂文凤
副组长:李金辉、王永辉
成 员:程兴飞、曾荣、程少校、叶溢、各班主任辅导员及学院分团委学生会部分成员和志愿者
五、小组成员责任分工:
组长涂文凤书记负责暑期接待的全面工作;副组长李金辉负责新生报名处的全面工作(信息录入、信息采集、宿舍协调分配、新生疑问解答);副组长王永辉负责新生军训、新生入学教育的全面协调分配;成员程兴飞负责宿舍分配及宿舍协调工作、曾荣老师负责新生入学的电子信息采集工作、叶溢负责新生信息录入工作、程少校负责接待点的信息采集工作;分团委学生会成员及志愿者负责帮助新生及家长的引导和行李搬运工作。
六、联系方式:
组 长:涂文凤书记 15870668880 (监管新生接待全面工作)
副组长:李金辉科长 13870955586 (宿舍分配、信息采集)
副组长:王永辉科长 13576905957 (新生军训协调安排)
注意事项:
1、接待人员必须佩带工作牌,工作牌不得转借他人。
2、安排到各点的同学要尽力协助负责单位开展工作。
3、要及时掌握新生入学报到情况。
4、如遇到紧急情况要及时联系负责人,必要时要及时向有关领导请示。
5、必须按规定时间接待,交接班的同学未到之前,原工作人员不得提前下班,不得擅自离开岗位,要求认真做好交接班工作,坚守岗位,善始善终。
传媒学院招就办
2013年6月19日